mamwiedze.pl

Plik tworzony w programie PowerPoint jest standardowo zapisywany jako „Prezentacja programu PowerPoint”, z rozszerzeniem ppt (od wersji 2007: pptx). Można jednak zapisać plik jako „Pokaz programu PowerPoint” (z rozszerzeniem pps lub ppsx). Różnica między tymi plikami polega tylko na sposobie otwierania się. Plik typu „pokaz” otwiera się w widoku pokazu slajdów, a plik typu „prezentacja” – w oknie programu, w widoku edycyjnym (najczęściej jest to widok „Normalny”).

Jak przygotować profesjonalną prezentację? Kurs "Windows, Word, Excel... Internet": obsługa programów, praktyczne porady, skuteczne rozwiązania. LINK SPONSOROWANY

Prezentację zapisaną jako pokaz slajdów można edytować, ale trzeba najpierw uruchomić program PowerPoint, a następnie wybrać polecenie „Otwórz” i wskazać pokaz, który chcemy poddać edycji. Innym sposobem jest zmiana rozszerzenia pokazu z pps (w najnowszej wersji programu: ppsx) na ppt (pptx).

Programy komputerowe pod kontrolą. Skuteczny kurs obsługi komputera: budowa, podstawowe programy i korzystanie z Internetu. Kurs "Windows, Word, Excel... Internet". LINK SPONSOROWANY

Podczas wstawiania nowego slajdu użytkownik musi zdecydować, jaki układ ma mieć slajd. To właśnie od układu zależy, jakie elementy (tytuł, podtytuł, tabela, wykres, obraz itp.) znajdą się na slajdzie i gdzie będą rozmieszczone. Przykładowe układy slajdów to: tytuł i tekst, tytuł i tabela czy układ pusty (bez predefiniowanych elementów).

Element umieszczony we wzorcu slajdów pojawia się automatycznie na każdym slajdzie (można ograniczyć jego wyświetlanie tylko do slajdów o jednym układzie). Wzorce są szczególnie przydatne w przypadku projektowania bardzo długich prezentacji z wieloma slajdami. Do widoku wzorca slajdów można przejść po wybraniu w menu „Widok” polecenia „Wzorzec” i podpolecenia „Wzorzec slajdów” (w nowszej wersji programu: na karcie „Widok” klikamy przycisk „Wzorzec slajdów”).

Obsługa komputera? Poznaj właściwości najważniejszych programów komputerowych. Skutecznie - wybierz kurs "Windows, Word, Excel... Internet". LINK SPONSOROWANY

Aby zaznaczyć kilka slajdów, klikamy w zakładce „Slajdy” (w lewej części okna widoku „Normalnego”) miniatury slajdów, równocześnie trzymając naciśnięty klawisz Ctrl. Gdy będziemy trzymać naciśnięty klawisz Shift, możemy zaznaczyć grupę slajdów sąsiadujących ze sobą. Zaznaczone slajdy można np. usunąć, skopiować do innego pliku lub zastosować dla nich te same ustawienia.

Motyw (inna nazwa: projekt) prezentacji to zestaw elementów jednolitych dla wszystkich slajdów – takich jak kolor (tła, wypełnienia pól itd.), zestaw czcionek i grafika. Stosując motyw, można szybko i łatwo sformatować całą prezentację, nadając jej jednorodny charakter. Nowsze wersje programu oferują możliwość projektowania własnych niestandardowych motywów.

Tłem slajdu może być dowolny kolor, gradient czy tekstura oraz plik graficzny (zdjęcie czy obraz z galerii Clipart). Aby ustalić tło, wybieramy w pustym miejscu slajdu polecenie „Tło…” (lub „Formatuj tło…”) i w odpowiedniej zakładce („Obraz” lub „Wypełnienie”) klikamy przycisk, który pozwoli nam znaleźć plik graficzny. Na koniec naciskamy przycisk „Zastosuj do wszystkich” (ustalone tło dotyczy także dodawanych później nowych slajdów). Innym sposobem ustalania tła jest wstawienie obrazu we wzorcu slajdów.

Należy zaznaczyć opcję drukowania materiałów informacyjnych.

Po wybraniu w programie PowerPoint polecenia „Drukuj” domyślnie drukowane są slajdy (po jednym na każdej stronie). Aby zmienić to ustawienie i wydrukować miniaturki slajdów, należy w oknie drukowania, w przycisku „Drukuj” wybrać opcję „Materiały informacyjne” (zamiast opcji „Slajdy”), a następnie po prawej stronie, w przycisku „Slajdów na stronę”, ustalić liczbę slajdów na jednej kartce.

Aby ustalić, jakie informacje mają być umieszczane w dolnej części każdego lub kilku zaznaczonych wcześniej slajdów, wywołujemy okno „Nagłówek i stopka” (z menu „Widok” lub karty „Wstawianie”) i wybieramy zakładkę „Slajd”. U dołu slajdów mogą się pojawić wybrane elementy lub wszystkie dostępne. Do dyspozycji mamy datę i godzinę (wyświetlane po lewej stronie), dowolny tekst (umieszczony na środku) i numer slajdu (po prawej stronie). Informacje w stopce wyświetlane są mniejszą czcionką.

Widok „Strona notatek” służy do przygotowywania notatek stanowiących pomoc podczas przedstawiania pokazu (wyświetlają się poniżej slajdu, którego dotyczą). Przed zaprezentowaniem pokazu warto takie notatki wydrukować. W tym celu należy w oknie drukowania wybrać opcję drukowania „Strony notatek”. Notatki widoczne są tylko w widoku „Strony notatek”. W widoku „Normalnym” pod slajdem pojawia się małe okienko z podglądem notatek (o ile nie zostało ukryte).

Przejście slajdu to sposób, w jaki zmienia się ekran przy przechodzeniu do kolejnego slajdu w pokazie prezentacji. Możemy ustalić sposób wywołania kolejnego slajdu (automatycznie po ustalonej liczbie sekund lub od razu po kliknięciu myszą) oraz efekty towarzyszące (wizualny sposób wejścia slajdu, dźwięk oraz szybkość wejścia). Dokonujemy tego po wybraniu w menu „Pokaz slajdów” opcji „Przejście slajdu…” (w nowszej wersji: odpowiednie pola na karcie „Animacje”).

Przycisk akcji to gotowy przycisk, który można wstawić do prezentacji i dla którego można zdefiniować hiperłącze (czyli odnośnik do innego slajdu, pliku lub programu). Przyciski akcji zawierają charakterystyczne kształty, np. strzałki w prawo lub w lewo, a także powszechnie zrozumiałe symbole (przechodzenie do następnego, poprzedniego, pierwszego czy ostatniego slajdu oraz odtwarzanie filmów lub dźwięków). Działanie przycisku akcji można sprawdzić, klikając go w pokazie.

Należy ukryć taki slajd, a na innym slajdzie utworzyć do niego hiperłącze. Opcja ukrycia slajdu powoduje, że slajd nie będzie wyświetlany w pokazie (jest widoczny w widoku „Normalnym”, z przekreślonym numerem). Jeśli chcemy wykorzystać ukryty slajd w pokazie w innym miejscu, na wybranym slajdzie tworzymy do niego hiperłącze.

Przejście do następnego slajdu w pokazie nie jest możliwe po naciśnięciu klawisza strzałki w górę (po wybraniu tego klawisza nastąpi przejście do poprzedniego slajdu). Następny slajd wyświetli się po naciśnięciu klawisza strzałki w prawo, klawisza z literą „N”, Spacji oraz po wybraniu z menu podręcznego odpowiedniego polecenia. W menu podręcznym znajdziemy także polecenie umożliwiające przejście do slajdu o wybranym numerze.

W dowolnym momencie pokazu możemy przerwać wyświetlanie slajdów i powrócić do okna edycji – w tym celu naciskamy przycisk Escape. Można też wybrać inny sposób: kombinację klawiszy Ctrl + Break, klawisz ze znakiem minus lub polecenie „Zakończ pokaz” z menu podręcznego. Listę wszystkich skrótów klawiszowych dostępnych w pokazie slajdów uzyskamy po naciśnięciu w tym widoku klawisza funkcyjnego F1.

Domyślnie pokaz slajdów prezentacji wyświetlany jest od pierwszego do ostatniego slajdu. Można jednak uruchomić pokaz od slajdu aktualnie wyświetlanego, by np. ominąć w pokazie te slajdy, które zostały już wcześniej omówione. W tym celu wybieramy przycisk „Pokaz slajdów (od bieżącego miejsca)”, dostępny u dołu okna programu nad paskiem stanu, w grupie ikon widoków (w wersji najnowszej: na karcie „Pokaz slajdów”, w grupie „Uruchamianie pokazu slajdów” wybieramy przycisk „Od bieżącego slajdu”).

Elementy wyświetlane na slajdzie (grafika, tekst) zależą od wybranego układu slajdu. Jeżeli w układzie slajdu nie ma pola tekstowego, a na slajdzie chcemy umieścić tekst, musimy najpierw wstawić takie pole. W tym celu wybieramy w menu „Wstaw” polecenie „Pole tekstowe” (w nowszej wersji: na karcie „Wstawianie”, w grupie „Tekst” wybieramy przycisk „Pole tekstowe”).

Narzędzie „Animacji niestandardowej” służy do ustawiania animacji dla każdego elementu slajdu oddzielnie. Funkcja ta odstępna jest po wybraniu odpowiedniego polecenia w menu „Pokaz slajdów” (lub na karcie „Animacje”). Po zaznaczeniu elementu slajdu ustalamy opcje animacji, takie jak rodzaj animacji (wejście, wyjście czy wyróżnienie obiektu animacją) oraz prędkość i dźwięk towarzyszący animacji.

Długość wyświetlania slajdu i jego obiektów możemy ustawić ręcznie, ustalając czas przejścia slajdu oraz animację obiektów w widoku „Normalnym”. Inny sposób to ustalenie czasu wejścia każdego elementu slajdu oraz wejścia kolejnego slajdu w próbie tempa.

W nowszych wersjach programu PowerPoint została zainstalowana funkcja „Pakowanie na dysk CD” (w starszych: „Kreator prezentacji przenośnych”), umożliwiająca skopiowanie jednej lub wielu prezentacji wraz z ich plikami pomocniczymi na dysk CD. Domyślnie na dysku jest umieszczana także przeglądarka Microsoft Office PowerPoint Viewer, która pozwala na uruchomienie spakowanych prezentacji na innym komputerze nawet wtedy, gdy nie jest na nim zainstalowany program PowerPoint.